Kick-off

Årets viktigaste höjdpunkt för företaget och dess anställda är kick-offen. Det är nu som nya strategier skall införlivas i organisationen och företaget har möjlighet att ge sin personal den uppskattning de förtjänar. Det nya året har börjat och med samlad kraft och energi ska resultaten stiga. Detta kräver att alla är med på båten som ska sätta segel och genom en kombinerad konferens och teambildningsvistelse får många företag detta att ske. En kick-off hjälper till att stärka företagskulturen och organisationen i stort. Men hur en kick-off ska se ut finns det inga regler eller ramar för. Ert företag och er fantasi sätter gränserna. Det finns åtskilliga tips för att planera konferens och kickoff. Vår uppgift är att presentera enkla sammanställningar av information för att ni, utifrån era behov, skall hitta konkreta tips på hur ni kan tänka och planera kring er kick-off.

Inledande planering av kick-off

I den inledande planeringen gör ni en avgränsning och ser över hur stor kostnad olika alternativ kan innebära för er kick-off genom att besvara följande frågor:

• Antal deltagare?
• En heldag?
• Övernattning för fler dagar?
• I hemkommunen?
• Annan stad?
• Transport, Bil/buss/tåg/flyg?

Budgetplanering

När ni har gjort en planering där antal deltagare, eventuella övernattningar och transportkostnader beräknats kan ni utifrån denna planera era omkostnader och göra en budget för vad resten av kick-offen får kosta. Här ingår val av konferensanläggning och underhållning och med många alternativ finns det garanterat något som passar era behov och er budget.

Konferensanläggning

Det finns gott om konferensanläggningar runt om i Sverige med varierad standard och prisklass. Vår uppgift är att rekommendera konferensanläggningar med gott rykte kan vara ett alternativ för er kick-off. Till att börja med ser vi över ert behov av typ av konferensanläggning för att sedan ge tips om anläggningar som kan passa er.

• Konferenslokal:
• Mindre konferenslokal upp till 30 personer
• Större konferenslokal upp till 200 personer
• Teknik:
• Enklare tekniskutrustning med whiteboard och mindre projektor
• Mer avancerad tekniskutrustning med web-tv, tolk, större projektorer mm.

• Boendemöjligheter:
• Boende på plats
• Boende i närheten

• Mat:
• Restaurang på plats
• Cateringmöjligheter

Konferensanläggning med helhetskoncept för kick-off

Många konferensanläggningar har tagit med företagens behov i sin beräkning och utformat helhetskoncept där företagen ges stora möjligheter att hålla sin kick-off. I storstäder som på mindre orter hittar du konferensanläggningar där lokal, boende, mat och aktiviteter ingår i paketpriser. Detta förenklar givetvis planeringen och inte sällan är det en kostnadseffektiv lösning då företaget planerar en längre vistelse på annan ort än i sin hemkommun. Vanligtvis sjunker priset per person med ett större antal deltagare. Att få bo på ett slott eller i en gammal herrgård är väldigt uppskattat hos personalen och ger dem den där lilla extra motivationen.

Vad som kan ingå i ett paket:

• Konferenslokal
• Logi i enkel/dubbelrum
• Lunchbuffé
• Koordinerad teambuildningaktivitet
• Middag
• Frukostbuffé

Konferensanläggning för endagarskonferens/kick-off

De företag som håller sin kick-off i sin hemstad kan hålla nere sina kostnader. Utan övernattning och frukost blir priset givetvis lägre men samma möjligheter till teambuildingaktiviteter kvarstår. Det finns gott om konferensanläggningar med paketerbjudanden för endagarskonferensen.

Vad som kan ingår i ett paket:

• Konferenslokal
• Lunchbuffé
• Koordinerad teambuildningaktivitet

Förslag på teambuildningaktiviteter

Det finns gott om olika aktiviteter som stärker gruppens sammanhållning och som ger personalen den uppskattning de förtjänar. Vilka aktiviteter just er personal skulle uppskatta är ni ensamma om att veta. Däremot kan vi ge några olika förslag på aktiviteter som passar både den större och den mindre budgeten.

Budgetalternativ:

• SMS-spåra i grupp. Personalen, som delats in i lag, får med sig en mobil som de tar emot de frågor och uppmaningar som leder dem till slutdestinationen.
• Chokladprovning med quiz. Indelade i lag får personalen svara på olika frågor om choklad och självklar även avnjuta några munsbitar.
• Precis som det låter tävlar man i lag om allt som har med musik att göra.
• Konferensgåtan. Lagen ställs inför en rad utmaningar där både kropp och knopp kommer till användning.

Lyxalternativ:

• Filmskapare för en dag. I grupper regisserar och producerar ni var sin film i valt tema som sedan visas upp till den utsökta middagssupén.
• 1700-talsmaskeradbal. I tidsenlig klädsel och till stråkmusik avnjuter ni en fantastisk middag som avslutas med dans.
• Spakonferens. Njut och bli ompysslad, vad mer kan sägas.
• Skidkonferens. Efter många härliga åk i backarna och en värmande tur i bastun samlas ni för en välbehövd after-ski.

Med otaliga alternativ kvar att upptäcka lämnar vi er med en förhoppning om att ni finner en passande konferensanläggning och roliga aktiviteter som kommer att göra er kick-off till en minnesvärd, produktiv och rolig företagshändelse!