Möten att minnas – Konferenstipset

Sverige är fyllt av fantastiska miljöer med herrgårdar, små slott och skärgårdshemman som idag inte längre fungerar som privatbostäder. För den som vill komma ut till vackra omgivningar och få en stunds miljöombyte är dessa fastigheter en tillflyktsort och någonting man återvänder till! Att hitta bra och funktionella konferenslokaler är en utmaning för många som fått tilldelat sig uppgiften att boka företagets konferens. Utbudet är enormt och det kan vara svårt att överblicka det stora antalet hotell och konferensanläggningar som kämpar om besökare. Det är här konferenstipset kommer till sin rätt!

Vi jobbar dagligen med konferensanläggningar, hotell och möten. Det ger oss en möjlighet att presentera utbudet utifrån de önskemål besökaren har. För vissa är målsättningen att hitta en lokal för dagkonferens inne i stan. För andra rör det sig om viljan att få kontakt med en konferensanläggning i skärgården dit företaget kan åka för några dagars arbete och möten. Oavsett vad man är ute efter finns stora möjligheter att finna vad man söker. Allt fler anläggningar bjuder också in privatpersoner som gäster vid helger eller vardag. Det är ofta uppskattat att få komma ut till en anläggning som jobbar med att leverera en bra helhetsupplevelse och antalet SPA gäster blir allt fler.

Välja anläggning

Att välja konferensanläggning är en konst och utgår från era behov. Är det viktigt med kommunikationer eller avståndet till flygplats och storstad? Kanske är det aktiviteter eller miljöpolicy som väger tungt i beslutet? För att nå de resultat ni önskar med den investering en konferensvistelse innebär, är det bra att tydligt definiera vad som krävs för att ni skall finna inspiration och nå dit ni önskar.

Även om många anläggningar tar emot stora antal besökare samtidigt, finns ofta möjlighet att hyra ett separat hus för de som vill hålla sig undan och mötas avsides. Då konferens och mötessektorn handlar om service och inramning av möten är det vanligt att kunna anpassa och utforma mötet efter önskemål vilket gör att ni kan hålla möten på ett sätt ni känner er bekväma med. Anläggningarna är ofta snabba med att återkoppla och det är vanligt att höra av sig med önskemål inför en bokning.

Aktiviteter

Även om möten är huvudsaken under ert besök är det sociala mötet också viktigt! Det finns en stor vits med att inkludera en övernattning vid konferensbokningen då gästerna har möjlighet att diskutera och bygga relationer under eftermiddag/kväll när dagens jobb är utfört och man kan slappna av utan några krav. Dagtid kan aktiviteter innebära naturliga samtal utanför direkta arbetssituationer. Dessutom är det bra att få röra på sig och andas ut ordentligt för att kunna hålla fokus.

De olika anläggningar som finns tillgängliga har sina respektive och unika aktivtetsmenery där ni kan hitta någonting för de flesta. De olika valmöjligheterna har ofta anknytning till anläggningens geografi där kustanläggningar inkluderar havet och konferensgårdar inne i landet bjuder in skogen. Även om utomhusvistelser är att föredra för den friska luften, kan det vara bra med inomhusaktiviteter som reserv vid kallt eller blött väder. Fråga anläggningen vad de kan erbjuda.

Välkommen till Konferenstipset!