Arbetsmiljöutbildning som del av konferensen
Många organisationer planerar sina konferensdagar och internutbildningar i separata spår – konferensen handlar om strategi och sammanhållning, utbildningen bokas vid ett annat tillfälle. Men det är ett synsätt som lämnar pengar, tid och möjligheter på bordet. När du ändå samlar medarbetarna på ett och samma ställe finns det ett unikt tillfälle att fylla dagen med mer än ett inspirationsföredrag och en teamaktivitet. Arbetsmiljöutbildning är ett av de mest värdefulla och mest förbisedda inslagen du kan integrera i din nästa konferens.
Varför konferensen är rätt tillfälle
Frågan om hur och när man bokar en arbetsmiljöutbildning är en av de mer praktiska utmaningarna för en HR-chef eller verksamhetsansvarig. Att samla chefer, skyddsombud och medarbetare på en gång är svårt i vardagen – alla har fullt schema, olika arbetstider och olika möjligheter att lämna sin arbetsplats. Konferensformen löser det problemet på ett naturligt sätt.
Du har redan beslutat att investera i en samlingsdag. Resan är bokad, lokalen betald och deltagarna utsatta. Det enda som skiljer en dag fylld med generella uppmaningar om att ”jobba mer tillsammans” från en dag som faktiskt ger bestående effekt – är att du väljer rätt innehåll. En välintegrerad arbetsmiljöutbildning ger deltagarna konkreta kunskaper och lagstadgad kompetens att ta med sig tillbaka till arbetsplatsen. Det är svårt att hitta en investering med bättre avkastning per timme i en redan planerad konferensdag.
Vad säger lagen – och vad är arbetsgivarens ansvar?
Bakgrunden till varför arbetsmiljöutbildning är mer än en trevlig idé är lagstiftningen. I arbetsmiljölagen framgår tydligt att arbetsgivaren ska förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet – och att chefer, arbetsledare och skyddsombud ska ha den kompetens som krävs för att ta sitt ansvar i det arbetet. Det är inte ett råd. Det är ett lagstadgat krav.
Specifikt reglerar Arbetsmiljölagen kapitel 6 § 4 rätten till utbildning för skyddsombud. Arbetsgivaren är skyldig att bekosta den utbildning som skyddsombudet behöver för att kunna utföra sitt uppdrag – inklusive resa och eventuell logi. Många arbetsgivare känner till regeln men skjuter upp genomförandet för att det aldrig blir rätt tillfälle. Konferensen är rätt tillfälle.
Den senaste uppdateringen av föreskrifterna – AFS 2023:2 – ersatte AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö och skärpte kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete. Det innebär att organisationer som inte uppdaterat sin kompetensnivå sedan 2015 nu riskerar att ha personal med inaktuell kunskap om de gällande reglerna.
Nytt regelverk sedan 2024
AFS 2023:2 trädde i kraft och ersatte den gamla föreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö. Om dina chefer och skyddsombud senast utbildades för 2–3 år sedan eller mer – är det hög sannolikhet att de inte är uppdaterade på de senaste kraven. Det är ett konkret skäl att boka en utbildning nu.
Vilka utbildningar finns – och vem behöver vad?
Arbetsmiljöutbildning är inte ett enda kurspaket för alla. Behovet varierar beroende på roll, bransch och om deltagaren är ny eller erfaren. Här är de viktigaste utbildningsformerna att känna till när du planerar ditt nästa event:
BAM – Bättre Arbetsmiljö (grundutbildningen)
BAM är den mest etablerade och mest spridda arbetsmiljöutbildningen i Sverige. Den togs fram i samverkan mellan arbetsmarknadens parter och är idag en de facto-standard för grundläggande arbetsmiljökompetens. Utbildningen riktar sig till chefer, skyddsombud, fackliga företrädare och medarbetare med behov av arbetsmiljökunskap – och är lika relevant för den som nyligen fått ett uppdrag som för den som jobbat ett tag men aldrig fått en formell grundutbildning.
BAM ger deltagarna kunskaper om lagar och föreskrifter, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), riskbedömning, handlingsplaner, ansvarsfördelning och hur man identifierar faktorer som påverkar arbetsmiljön positivt och negativt. Det är en heldagsutbildning – perfekt att integrera som ett block i en konferens- eller kompetensutvecklingsdag.
En viktig detalj för den som planerar: det rekommenderas starkt att chef och skyddsombud går utbildningen tillsammans. Samverkan stärks när båda parter har samma grund och samma referenspunkter. Och i en konferensmiljö – där båda ändå är på plats – är det den naturligaste formen att genomföra det på.
Arbetsmiljöansvar för chefer
En fördjupning specifikt för den som bär det formella ansvaret. Kursen ger chefer och arbetsledare kunskaper om lagkrav, delegering av ansvar, hur man genomför riskbedömningar och hur man leder arbetsmiljöarbetet i praktiken – inte bara på pappret. Det är en utbildning som gör skillnad inte bara för efterlevnaden av lagen, utan för ledarskapet i stort.
Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
Stress, arbetsbelastning, kränkande särbehandling och den psykosociala arbetsmiljön är idag lika reglerade som de fysiska riskerna. OSA-kursen ger konkreta verktyg för att identifiera och hantera dessa frågor i enlighet med AFS 2023:2. Det är ett område som vuxit kraftigt i relevans och där kompetensbristen är stor i många organisationer.
BAS-P och BAS-U – för byggarbetsmiljö
Specifikt för organisationer verksamma inom bygg och anläggning. Byggarbetsmiljösamordnare ansvarar för att samordna arbetsmiljöarbetet vid planering (BAS-P) och utförande (BAS-U) av byggnads- och anläggningsarbete. Utbildningen följer Arbetsmiljöverkets rekommendationer och kombineras lämpligen med en grundläggande BAM-utbildning för bästa effekt.
Härdplastutbildning
För organisationer där allergiframkallande kemiska produkter förekommer – exempelvis inom industri och lackering. Kursen ger kunskaper utifrån lagen och om det dagliga arbetet i praktiken.
TEK Kompetens – ett exempel på en lokal utbildningsaktör med brett utbud
När du söker en utbildningspartner för din konferens eller kompetensutvecklingsdag är det värt att titta på aktörer som kan leverera utbildningen i din lokal, på ditt schema och anpassat till din verksamhet. TEK Kompetens i Halland är ett tydligt exempel på hur ett regionalt förankrat utbildningsföretag kan vara en mer flexibel och relevant partner än en stor rikstäckande aktör.
TEK Kompetens är godkänd utbildningsarrangör av AFA, vilket innebär att deras utbildningar i arbetsmiljö går att söka ekonomiskt stöd för – stödet gäller för såväl öppna som företagsanpassade utbildningar som sker på plats eller digitalt. Det är en praktisk fördel som direkt sänker den verkliga kostnaden för en konferensdags arbetsmiljöutbildning.
TEK:s utbud inom arbetsmiljö täcker hela bredden av vad en organisation kan behöva:
- BAM – Bättre Arbetsmiljö – grundutbildningen för chefer, skyddsombud och medarbetare
- Arbetsmiljöansvar för chefer – för dig med formellt personalansvar
- Hälsa på arbetsplatsen – hur man arbetar förebyggande med medarbetarnas hälsa
- BAS-P och BAS-U – byggarbetsmiljösamordnare i planering och utförande
- Härdplastutbildning – för arbete med allergiframkallande kemiska produkter
- Kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen – för offentlig sektor
När chef och arbetsmiljö- eller skyddsombud går utbildningar i arbetsmiljö tillsammans stärks samverkan i arbetsmiljöarbetet – och arbetsplatser där arbetsgivaren satsar medvetet på arbetsmiljön har visat sig ha lägre sjukfrånvaro, bättre mående personal och ett effektivare arbete.
TEK erbjuder utbildningarna som öppna kurser i sina lokaler i Halmstad och Varberg, men kan även leverera som företagsanpassade utbildningar i din konferenslokal eller på din arbetsplats. Det gör det enkelt att integrera en utbildning direkt i en planerad konferens- eller kompetensutvecklingsdag utan att deltagarna behöver byta lokal mitt i dagen.
AFA-stödet – ekonomin som gör beslutet lättare
En av de mer praktiska frågorna kring utbildningar i arbetsmiljö är vem som betalar. Svaret är bättre än de flesta tror. AFA Försäkring erbjuder ekonomiskt stöd till arbetsgivare som bokar godkända arbetsmiljöutbildningar – stödet kan täcka upp till 80 procent av kursavgiften och gäller för lärarledda utbildningar på plats, digitalt och för företagsanpassade upplägg.
Ansökan görs hos AFA Försäkring och förutsätter att utbildningen genomförs hos en godkänd arrangör – vilket TEK Kompetens är. Det innebär att en heldags BAM-utbildning i din konferenslokal, för dina chefer och skyddsombud, kan genomföras till en avsevärt lägre kostnad än vad prislappen antyder. Det är ett ekonomiskt argument för att göra det nu snarare än att skjuta upp ytterligare ett år.
Så fungerar AFA-stödet
- Stödet söks via AFA Försäkring på afaforsakring.se
- Gäller för arbetsgivare med kollektivavtal
- Täcker upp till 80 procent av kursavgiften
- Gäller öppna kurser, företagsanpassade och digitala format
- Utbildningsarrangören ska vara godkänd av AFA – kontrollera alltid innan du bokar
Så integrerar du utbildningen i din konferensdag
Det finns flera sätt att väva in en arbetsmiljöutbildning i en befintlig konferens – och inget av dem behöver kännas påklistrat. Nyckeln är att se utbildningen som en naturlig del av konferensens syfte, inte som ett obligatoriskt avbrott.
Som ett eget dagblock. En heldags BAM-utbildning fungerar utmärkt som en dedikerad dag i en tvådagarskonferens. Dag ett handlar om strategi och team, dag två ger deltagarna den arbetsmiljökunskap de lagstadgat behöver. Det är en investering i konferensens totala utfall som kostar marginellt mer men ger påtagligt mer.
Som en förmiddag eller eftermiddag. En kortare utbildning om organisatorisk och social arbetsmiljö, en genomgång av AFS 2023:2 eller ett skräddarsytt pass om systematiskt arbetsmiljöarbete kan rymmas på en halv dag. Det frigör resten av konferenstiden för andra ämnen utan att kompromissa med utbildningens substans.
Som ett företagsanpassat program. Be utbildningsaktören utforma ett program specifikt för din organisations utmaningar och din branschs specifika risker. Det ger en utbildning som känns relevant och träffsäker – inte generisk.
Vad deltagarna tar med sig hem
Det bästa argumentet för att inkludera en arbetsmiljöutbildning i din nästa konferens är vad deltagarna faktiskt tar med sig. En välgenomförd BAM-utbildning ger deltagarna grundläggande kunskap om lagar och föreskrifter, förståelse för chefens och skyddsombudets respektive ansvar och hur de ska samverka, förmågan att identifiera och hantera negativa och positiva faktorer i arbetsmiljön och konkreta verktyg för riskbedömning och handlingsplaner.
Det är kompetens som används direkt – i nästa APT, i nästa skyddsrond och i nästa samtal om varför en medarbetare inte mår bra. Det är något som stannar kvar och ger effekt långt efter att konferensens övriga upplevelser bleknat.
Konferensen som investerar i hälsa och lagefterlevnad
Nästa gång du planerar en konferens eller intern utbildningsdag – ställ frågan: har alla chefer och skyddsombud den arbetsmiljöutbildning lagen kräver att de ska ha? Om svaret är nej är konferensen rätt tillfälle att åtgärda det. Boka en godkänd utbildningsaktör, ansök om AFA-stödet och gör din nästa samlingsdag till en som ger mer än bra minnen – en som ger lagstadgad kompetens och en tryggare arbetsplats.